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化妝品公司答謝會活動流程及內(nèi)容怎么做？
知識分享
- 標題：化妝品公司答謝會活動流程及內(nèi)容怎么做？
化妝品公司的答謝會活動怎么做？流程應該怎么規(guī)劃，需要什么樣的內(nèi)容？其實，想要做好一場有檔次、客戶體驗感好的答謝會活動，一家專業(yè)的活動公司非常重要！
一)、關(guān)于費用控制與流程
1、活動單獨設計“費用審批單”，在活動方案中提及的費用均以審批單的形式，報組委會主任審批后，方可支出。
2、宣傳物料：各種宣傳物料包括展架、易拉寶、手提袋、會議流程表、24小時聯(lián)系卡、簽到處、晚會舞臺背景、氣拱門、氣球等，均由設計人員設計后，提交組委會主任審批，由采購部門按照時間節(jié)點進行制作。
二）、會議的控制
1、發(fā)言文字：企業(yè)的領(lǐng)航人、總經(jīng)理、技術(shù)人員、銷售人員等在會議的發(fā)言稿或PPT，均由組委會主任進行審閱，報董事長進行審批后，方可使用。
2、在活動時間確認后，應對董事長、總經(jīng)理日常安排進行確認，確保能夠順利參加會議。
三）、參觀或者游玩的控制
1、參觀由后勤主管進行監(jiān)督與管理，并用空飄、氣拱門、花藝等對公司進行裝飾；彰顯喜慶色彩；
2、旅游由旅游公司負責，公司委派人員陪同、協(xié)調(diào)；
四）、答謝晚會的把控
1、晚會在不影響正常工作情況下，有員工自編自演，預算充足提前下，可以邀請專業(yè)的答謝會策劃公司來為整個晚會進行策劃安排，在現(xiàn)場答謝會的氛圍布置做出合理規(guī)劃，也可以在整體答謝會的流程策劃上給出合理的安排， 可以有精彩的表演節(jié)目，貼切主題的節(jié)目，定制的節(jié)目，晚會之中穿插優(yōu)秀客戶表彰，游戲抽獎等環(huán)節(jié)，整體答謝會的市場一般會是2小時左右；
2、流程上有領(lǐng)導致辭環(huán)節(jié)、祝酒環(huán)節(jié)、節(jié)目表演、抽獎、頒獎、游戲環(huán)節(jié)，或者可以有一些特殊的儀式環(huán)節(jié)
五）、參會嘉賓便利與安全
1、參會的公司人員均佩戴工牌，便于與會嘉賓了解其職位與工作，便于溝通；
2、對與會嘉賓每人發(fā)送活動流程表和24小時聯(lián)系卡，以便與會人員在任何時間聯(lián)系到相關(guān)工作人員；
3、組委會準備常用藥品，以解決天氣等外界因素造成與會嘉賓的身體不適時，能夠在第一時間處理。
六）、客戶對接
可由公司高管攜業(yè)務人員對20%的重點客戶進行拜訪，增強客戶的品牌忠誠度和美譽度。
七）、預案
1、與會嘉賓人數(shù)：與會人數(shù)直接關(guān)系到會議整體安排、費用支出、活動效果等，因此銷售人員應在邀請信發(fā)出后確認、會議前確認、客戶日程安排確認等，如果在會議時，與會人員未到，應盡快通知組委會，及時對相關(guān)安排進行調(diào)整，以降低損失；對部分重點客戶，應有銷售部門負責人主動聯(lián)系，確保到會；
2、為了確保活動正常進行，在設置專人確保會議在酒店、公司等區(qū)域不被外界因素所打擾；
3、活動中得客戶代表發(fā)言環(huán)節(jié)，應安排1-2名忠誠客戶，以防無人發(fā)言的情況發(fā)生；
八）、宣傳與效果
1、活動全程，邀請2-3家與公司具有密切往來的媒體人員參加，全程感受活動的組織與進行，讓其切實的感受到公司的文化與氛圍，同時促成在各自宣傳載體形成新聞類稿件，宣傳公司活動與品牌；
2、借助客戶答謝會的契機，在專業(yè)雜志刊登“促銷”廣告，配合媒體宣傳擴大影響力，促進XXXX年銷量；
3、第一時間圖文并茂形成新聞稿，發(fā)布在公司網(wǎng)站，并通過官方“公眾號”“微博”“論壇”等形式進行轉(zhuǎn)載或轉(zhuǎn)發(fā)；
4、對會議視頻、照片進行存檔，在公司宣傳視頻制作時將作為重要元素，同時在各種展會、宣傳活動時播放，以彰顯公司實力，樹立品牌；
廣州專業(yè)的答謝會策劃公司、答謝會策劃執(zhí)行公司、廣州睿陽廣告策劃有限公司承接大型全國活動，擁有眾多專業(yè)的會議音響、晚宴音響、燈光設備等舞臺效果設備：專業(yè)音響（大線列陣-小線列陣-全頻率低音）、租賃專業(yè)燈光、切割燈、光束燈、LED燈、舞臺設計、燈光安裝、音視頻工程，
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