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活動執(zhí)行中聘請兼職人員的重要作用
知識分享
- 標(biāo)題：活動執(zhí)行中聘請兼職人員的重要作用
活動執(zhí)行是整個活動策劃中的一個核心部分，前期所有的準(zhǔn)備都是為了活動的現(xiàn)場執(zhí)行而做，如果現(xiàn)場活動執(zhí)行沒有做好，那么前期所有的努力都將白費。在一些大型的活動策劃中，往往需要聘請相關(guān)的兼職人員配合，其重要作用不容忽視。
不管活動策劃公司規(guī)模有多大，把自己公司的員工全部安排到一個活動中不現(xiàn)實，如果是一個大型的活動，他也不可能讓所有的活動執(zhí)行人員都由自己公司員工擔(dān)任。因此，在活動執(zhí)行中需要聘請一些兼職人員來配合，他們在活動中的作用主要有以下幾個方面：
1、配合布置活動現(xiàn)場
雖然在活動布置中，舞臺、背景、led、燈光音響等這種工程類的工作有專門的人在負(fù)責(zé)，但是，有些場景布置、禮品擺放這些比較細(xì)的工作是需要有人去做的，甚至有些活動場地方所能提供的時間并不寬裕，這時就需要兼職人員去協(xié)助搭建的收尾工作了。
2、維持活動現(xiàn)場的秩序
有些出席活動的嘉賓會比較多，或者有些重要的活動需要限制人流的話，安排兼職人員在出入口進行一個檢查指引，會讓活動秩序好很多。另外，有些在戶外的活動比如美食節(jié)活動這樣的，往往會有人亂丟垃圾，這時安排一兩個專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場衛(wèi)生的兼職人員，就可以保持活動現(xiàn)場的整潔了。
3、配合活動環(huán)節(jié)的工作
一個活動雖然時間不長，但往往會有很多的流程，有些流程需要搬椅子、搬桌子，有的流程需要搬道具，在舞臺兩側(cè)安排相應(yīng)的兼職人員負(fù)責(zé)，就可以保證活動流程的順利了。
在活動執(zhí)行中聘請兼職人員的作用還有很多，人數(shù)可以根據(jù)不同的活動來配備，這些兼職人員不需要他們非常熟悉整個活動，只要工作認(rèn)真，服從安排即可，活動策劃公司只要安排一個人專門管理即可。
即使是兼職人員，他們在活動現(xiàn)場中代表的也是公司和主辦方的形象，在公眾和媒體面前，一舉一動可能隨時都會被鏡頭給捕捉到。因此要求兼職工作人員要保持儀態(tài)的端莊，不要在展館扎堆、嬉鬧，或者做出其他不當(dāng)?shù)男袨?。同時，要保持專注，密切留意活動現(xiàn)場的進展情況，做到能夠及時的響應(yīng)。
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