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一個優秀的公關活動策劃人員應該是一位出色的借勢造勢能手，他應該熟悉什么時候最適合開展活動，最有利于形成聲勢，并善于使這種聲勢一波又一波地向前遞進，逐漸形成好的形勢。他還會乘勝進擊，進一步擴大戰果，把好形勢變成好趨勢，直到在大多數公眾中形成對組織的偏受，形成一種心理定勢，從而為組織的發展創造良好的環境。
但這還不夠，因為宣傳推廣策劃是一個相對完整的過程，有許多相互聯系的步驟和環節，需要涉及很多方面的問題。
活動不是自然性的社會活動，具有較強的策劃色彩和設計色彩，是企業配合公共關系宣傳需要而人為設計出的一種“程序”，就像一曲好萊塢的大戲，有主題，有情節，有開頭序曲，有高潮安排，有結束辦法，表現出較濃的程序氣息和謀略色彩。在項目編排和表現形式上，活動宣傳策略講究“雅俗共享”，既蘊含著理想化的文化境界，又包融著娛樂性、游戲化的情趣，屬于社會大眾文化，因此它具有娛樂性和品位性的特點，深受公眾喜愛。
具體而言，應注意以下幾個要求。
1、主題突出
專題活動的實質是一種商業性大眾文化，因此應該要有鮮明的主題思想。主題是活動策劃的靈魂，也是吸引公眾的根本。一般來說，策劃活動時，可以從以下幾個方面進行主題定位：社會主題文化(如奧運體育文化)、社會節日文化、人文道德精神文化、時尚文化(如綠色環保文化、科技文化等)、品牌文化、商品文化等。例如：南寧國際民歌節：主推少數民族品牌。德國慕尼黑啤酒節：緊緊圍繞核心進行橫向縱向的拓展。
2、娛樂的表現形式
策劃活動時，應該重視活動娛樂氣質的設計，引導公眾出于娛樂和好奇而積極參與活動。活動宣傳推廣策略的成功運用，取決于公眾的參與規模。如果商業色彩太濃，公眾就會識破其中的促銷意圖，參與活動者甚少，自然無法產生轟動效應。相反，如果能根據公眾的心理特點，策劃出符合其心理需求的活動，娛樂色彩比較強，公眾就會踴躍參加，活動就能真正發揮巨大的影響作用。例如：蒙牛城市之間大型體育互動活動。可口可樂大篷車全國走秀活動。康師傅冰紅茶：釋放活力校園音樂行。
3、文化厚重
現代公眾是高度重視文化享受的，文化性心理需要比較強。公眾參與活動的動機并不是購買商品，而是尋找一種感性化、大眾化的文化休閑機會。他們要求活動具有一定的文化品位、文化氣息。因此，策劃活動時，應該講究文化性，從主題思想、活動形式到現場氣氛、贈送禮品設計都應突出文化色彩，給公眾以文化美的享受，借助文化機制來吸引公眾。例如：寶馬中國環保之旅;大益茶馬古道文化之旅。
4、獎勵
公眾參與社會活動有時存在一定的惰性，需要我們給予刺激，才能激發出參與活動的愿望。刺激公眾的途徑很多，其中最主要的應是利益刺激。利益，總是公眾追求的目標。在活動中，可以根據公眾的經濟動因，設置較有吸引力的獎品、獎金，引導廣大公眾出于獲利而積極參與到活動中來，接受宣傳影響。例如：中國電信我的e家，有獎征文。
5、情節設計
活動作為一種程序性項目，專業的活動策劃公司，應該富有情節性。情節的設計與安排要符合主題思想、活動品位和促銷宣傳的需要，同時還要有趣味性、高潮性和煽情性，使活動組織井然有序，形式生動活潑，以歡快的現場氣氛和富有感染力的情節穩住到會公眾。例如：南岳衡山、心愿之旅——禪修、生態體驗大本營。
6、情感體驗
在活動運營中，公眾的參與有兩個層次：第一層次是形式參與，公眾到了活動現場，能夠感受到現場氣氛，但是心理活動還沒有到位，沒有產生相應的心理思維。第二層次是心理參與，也就是說，公眾不僅到達現場，而且還為之高興，產生出愉快的心理思維，自覺關心活動。在活動策劃過程中，應該選擇具有容易引起公眾爭議的主題，設計具有新奇色彩的活動項目，以出乎人們意料之外的形式巧妙地推出，有意識地對公眾的心理思維過程進行影響，實現心理參與化的目的。例如：創維酷開，全民音樂挑戰賽。
7、時間
也就是，活動的時機選擇要恰當，符合公眾的時間性心理規律。一般而言，宣傳企業形象、品牌形象和商品形象的專題活動，應安排在節日、假日或者是商品消費的熱點期。在節日、假日里，一方面公眾有閑暇時間，有空參加活動，另一方面，公眾有比較強烈的娛樂、休閑愿望。這樣，就可能有比較多的公眾前來參加活動。而在某種商品消費熱點期舉辦相關的活動，如夏天舉辦啤酒文化節，則可進一步吸引公眾的消費愿望，擴大消費公眾隊伍。但同時我們也強調保留淡季做品牌，旺季做銷售的經典傳統。
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