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對于發布會活動，一定要清晰一個概念。發布會。何謂發布會，就是企業希望通過一場基于嘉賓、媒體等形式，將企業品牌、戰略、產業、展望等核心信息傳播出去，借助多維度的力量，使傳播效果最大化。基于頂層設計，落實發布會的每一個細節，讓效果事半功倍。 要想策劃一場成功的發布會，對于零基礎的人來說，應該如何下手呢。發布會活動公司認為，只要掌握發布會策劃的3個核心，那么就離成功舉辦一場發布會的距離不遠了。發布會策劃的3個核心，直接決定了發布會的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。
一、發布會主題
1、發布會主題的意義
發布會的主題，直接決定大家是否愿意了解這場發布會。而且發布會活動主題的確定，基本奠定了整個發布會的宣傳大方向，以及需要向目標用戶傳達出的信息。發布會主題應要能夠涵蓋活動的背景、意圖和意義。應用言簡意賅而又能吸引眼球的創意性詞語概括發布會主題。
2、常見的發布會分類
常見的發布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發布會、戰略升級發布會、合作發布會和
第一種，新品發布會一般指的是企業或商業機構對新的產品進行的發布，由主辦方聯絡有關客戶或商業合作伙伴在一定時間和地點舉辦的會議，一定程度上可以協調與客戶的關系。如每年秋季，蘋果舉辦的新品發布會。
第二種，戰略升級發布會一般指企業產品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布而舉辦的發布會。比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰略升級發布會，宣布“UC瀏覽器”正式升級為“UC”，向“大數據新型媒體平臺”全面升級。
第三種，合作發布會一般指兩家或多家企業在合作關系上宣告達成共識，展開長期項目合作伙伴關系合作雙方在合作領域內資源共享，優勢互補，保持長期戰略性和利益性的協同發展，或者共同出資成立一個公司而召回的發布會。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發布會，就屬于此類。
第四種，行業發布會通常為了促進行業交流而舉行的發布會，如GMIC移動互聯網大會。
二、發布會環節
1、發布會環節構成
發布會環節設置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會者報名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。
對于一場發布會，我們常見的環節可能有以下幾個部分：領導開場介紹、核心演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環節等。根據整個發布會的規模、資源優勢以及側重，一場發布會可以是由其中的一個或者某幾個環節構成。
2、發布會環節注意事項：
第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身。
第二，需要考慮發布會的亮點。
第三，發布會環節不宜多長，環節需要有所側重。
最終，將發布會的環節確定后，最好制成一個發布會流程表。幾點幾分到幾點幾分，分別是什么環節。該表可以用于當天的環節控制，也可以用于通知參會人員當天活動安排。
三、發布會嘉賓
發布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發布會增色不少。往往有很多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的分享來的。
常見的發布會嘉賓可以分為兩種，一種是行業領袖，另一種是明星人物。行業領袖，一般也就是行業內頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發布會的層次和含金量。而明星人物的出席，則會非常大地提高發布會人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請行業領袖，往往影響更聚焦，效果會更好。
挑選活動嘉賓時，第一個要注意嘉賓本身的形象內涵與此次發布會的整體搭配，從而達到相得益彰的效果。第二個，需要注意一次多邀請幾個備選嘉賓。因為一次發布會往往準備時間較長，不排除有的嘉賓因時間沖突，無法正常出席。所以一定要準備好嘉賓備選方案。
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