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年底年初是公司年會(huì)活動(dòng)的旺季，相信這時(shí)候朋友圈會(huì)是被各種年會(huì)活動(dòng)刷屏吧？一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)不管是大還是小，都是幕后工作人員工作了多個(gè)日夜的成果，對(duì)于年會(huì)策劃公司來說，做年會(huì)活動(dòng)，說簡(jiǎn)單它不算很難，畢竟也是經(jīng)常做；說困難也確實(shí)是不簡(jiǎn)單，因?yàn)橐粓?chǎng)年會(huì)活動(dòng)從準(zhǔn)備到結(jié)束，所需要耗費(fèi)的時(shí)間精力是不少的。要做好一場(chǎng)公司年會(huì)策劃，你需要知道以下這些知識(shí)。
內(nèi)容
1、公司年會(huì)策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
2、公司年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。
3、公司年會(huì)人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
4、公司年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是戶內(nèi)。
5、公司年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么。
6、公司年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演。
7、公司年會(huì)節(jié)目編排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。
8、公司年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
9、公司年會(huì)活動(dòng)流程安排：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間安排，節(jié)目時(shí)間安排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。
場(chǎng)地
1、公司年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)控制：年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰負(fù)責(zé)，現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
2、公司年會(huì)場(chǎng)地布置：年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
3、公司年會(huì)預(yù)算控制：年會(huì)總預(yù)算控制，餐費(fèi)預(yù)算控制，節(jié)目預(yù)算控制等。
4、公司年會(huì)物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。
5、公司年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建：背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
6、公司年會(huì)燈光音箱設(shè)備：燈光、視頻、音箱酒店是否有提供，如提供是否能滿足晚會(huì)的需要，或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
執(zhí)行
一般公司很難自身去做年會(huì)策劃，不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊(duì)，策劃是一個(gè)系統(tǒng)的過程，需要很強(qiáng)的專業(yè)性，任何一個(gè)細(xì)節(jié)的疏忽，都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)活動(dòng)的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請(qǐng)一個(gè)專業(yè)的年會(huì)策劃團(tuán)隊(duì)相當(dāng)必要。而睿陽活動(dòng)策劃是專業(yè)從事公關(guān)活動(dòng)策劃的創(chuàng)意公司，專業(yè)為客戶提供企業(yè)年會(huì)，開業(yè)慶典，周年慶典，新品發(fā)布會(huì)，客戶答謝會(huì)，公益活動(dòng)，酒會(huì)晚宴，大型會(huì)議，展覽展示等一系列公關(guān)活動(dòng)。
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