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大型晚會策劃活動前的彩排是活動開始前的模擬演練，特別是晚會活動環節多、節目復雜，不重視彩排的話很難呈現出想要的效果，甚至會使活動半生不熟，上臺冷場或中斷。而組織活動彩排主要起四個作用，即：熟悉節目銜接，熟悉演出場地，熟悉保障環節，熟悉演出進程。
大型晚會策劃活動排練的重要性：
都說人生沒有彩排，到處都是現場直播。但是相對于晚會策劃活動來說則不一樣，我們可以通過多次的彩排讓活動更加精彩。一般根據活動的開始時間來安排彩排，在活動現場布置大致完成之后，所有的工作人員便可以根據大體的布置，熟悉場地和站位。這些在進行時并不會影響到座椅擺放、花藝師的現場布置進行。在進行彩排時，需要所有活動流程相關人員的參與。有的公司會對活動彩排不重視，認為活動流程很簡單不需要彩排，其實不然，如果想真正的保證一場活動的順暢和完整性，是有必要參與活動流程的人員全員參與彩排的。
那么，大型晚會策劃活動中如何有效地組織彩排呢？
1、組成舞臺工作人員
舞臺工作人員主要有舞臺I督、后臺主任、催場員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景和擴一大工作人員等。舞臺工作人員應分工明確、責任落實，熟悉演出場地情況。
2、召開領隊會
活動開始前，應召集各所屬部門負責的人開會，會議最好在活動現場舉行。
由舞臺監督宣布演出時間，節目順序，征求意見，介紹舞臺工作人員和舞臺情況。并應提出具休要求和注意事項，如：上下臺要輕、快、不許吹、動話筒；閉幕時間要短，報幕演員應立即出場；演出開始，其他人不得在側幕向臺上演員做手勢、說話，以免影響觀賞情緒和演出效果；不許從舞臺口跑向觀眾席；服裝要整齊，上臺前應檢查；若要化裝，則應根據燈光強弱，提出大致的化裝濃淡度標準。
后臺主任要宣布各企業候場休息地點及有關事項，如不許在后臺大聲喧嘩；樂器調弦應到場外；保持后臺衛生；遇意外情況不要慌亂，聽從指揮及互相協作、搞好團結等。
3、組織彩排走臺
如果使用舞臺方便，最好組織所有節目彩排走臺，也就是“預演”，以便演員熟悉位置、適應演出環境；同時檢查節口的銜接、燈光布景、司幕、擴音等配合協調情況等，使演出中可能出現的問題在走臺彩排中提前得到解決。
4、彩排過渡點
不要只排練創造性的元素，也要彩排各個創造性元素的過渡。你準備做怎樣的安排，改變怎樣的一些布置，怎樣安置演員表等? 在這期間燈光要怎樣安排？你是不是需要一些比如說像鍵盤的演奏聲或者安靜中帶些和弦的音符？找出一個最有效并且困難最少的方法去進行演出！目的是要保持和建立侍奉的正能量，避免在不靈活的過渡中失掉敬拜的節奏！
5、為每一個人彩排
排練經常是一些樂隊需要在臺上進行的而且我們都忘記了其實排練是需要每個人的——整個創造隊伍需要為盛大的演出彩排——燈光、音效、視頻、臺上的管理人員——每個人都需要知道他們在表演中該怎么做并且要有時間排練。舞臺管理者需要彩排臺間轉換就如歌手需要彩排曲目或者樂隊需要彩排音樂作品一樣。
6、就像你正式演出一樣彩排
彩排需要每一個人并且每個人都要付出最大的努力！經常會發現一些演出沒有做到最好就是因為沒有進行全面的彩排。這個事實上就是這樣的：聲樂部分面對著會眾（不是樂隊）并且站在正確的位置。攝影和媒體回放以檢查放置好的照相機能夠將影像傳到現場的屏幕，并且所有演員都穿好服裝到位等等。
我們想珍視隊伍的時間，所以有時我們隊伍里的某些方面并沒有彩排，這是為了節約我們志愿者的時間并且為了尊重他們。話雖如此，但是如果我們沒有提前考慮就會在演出的過程中遇到一些突然出現并且沒有注意到的狀況，而這些沒有被注意到的狀況只是因為不是所有人都進行了彩排。打個比方，如果唱詩班沒有參加彩排但是卻參加了演出，他們很有可能會阻擋了照明，那就是說可能會造成舞臺逆光。甚至最簡單的就像風琴和和弦樂一樣，每位帶著樂譜的現場聽眾都可以在彩排中做出決定和評價。
5、要進行有層次的彩排-限制的，半服裝的，技術的和全服裝的彩排
大多數的創造演出需要分成幾個階段并且單獨排練，最后一起彩排。就像展望星期天侍奉的彩排，我們是這樣做的：大家先開始各自單獨彩排，列如：管弦樂隊、舞者、聲樂隊和演員分別排練。然后將各個部分串起來，從他們怎樣入場，站的地點，怎樣出場以及要做什么都進行彩排，這樣創意者就可以看看他們的想法是否起作用了。下一個步驟就是半服裝彩排，如果可能的話穿上服裝，拿上一些道具、裝置等等。（如果是會議的話，這些彩排都是在現場外的，一般是在Hills會議中心）。（當適宜時）會在外面的會場進行技術彩排。這就是我們將各個技術部分分開并且單獨排練的地方。例如：某些人的飛翔（使紙在他們周圍旋轉），怎樣控制并且以怎樣的速度使他們移動；屏幕的移動或者定位及持續時間，安全測試，物體移動時的投影；以最好并且最低影響注意力的方式來使他們在舞臺上移動。技術彩排會把我們的計劃中在紙上設想的有關表演的所有部分都串起來彩排。
當所有這些都完成的時候，我們就會穿上服裝進行整體彩排幾次（通常是在前一天和或前一晚）并且在當天再彩排一次。全服裝的彩排包括演出中的舞臺轉換。
6、彩排需要足夠的時間
當我們要彩排的時候，彩排安排必須要寫下來。足夠的時間決定一切！你不想倉促的完成所有的事情但是也不想讓人們覺得浪費了他們的時間（多讀一些關于關心你敬拜團體的文章）。
想到彩排的所有方面并且對需要彩排的部分給予充分的時間。如果你在彩排安排上沒有分配給一些很簡單的東西如樂隊和聲音的部分需要校音的時間的話，你就會比預期的彩排時間要晚半個小時。如果你要彩排多種演出或者歌曲，試試背靠背連接的方法，使同樣的樂隊、同樣的舞者或者同樣的演員在需要的時候一起出現會比讓他們一早來，然后等幾個小時再出場節省你的（要重新校音的樂隊）和大家的時間。
一般彩排過以上幾遍之后，晚會活動的效果已經基本保障了，當然如果不熟悉其他的細枝末節，大家最好也提前彩排一下，熟悉各自的任務。
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